遼寧科技學院2006年《檔案學》專業(yè)

專升本綜合課和技能課考試大綱

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一、          綜合課考試大綱

第一部分《檔案學概論》

第一編 檔案

第一章    檔案概念與檔案現(xiàn)象

重點掌握檔案的定義和檔案與相關事物的關系，了解檔案的種類。

第二章    檔案的源流

理解并掌握檔案的起源，了解我國檔案及其名稱的演變。

第三章    檔案的價值與作用

掌握檔案的價值形態(tài)，熟悉檔案的作用，了解實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。

第二編 檔案事業(yè)

第四章    檔案事業(yè)及其構成

重點掌握檔案工作的內(nèi)容，掌握檔案工作的基本原則，了解檔案事業(yè)的管理體制。

第五章    檔案機構

掌握各種類型檔案機構的含義、性質(zhì)和職能。

第六章    檔案工作的性質(zhì)、規(guī)律與發(fā)展

理解并掌握檔案工作的性質(zhì)和地位，了解檔案工作的發(fā)展規(guī)律和檔案信息化建設，熟悉檔案工作的國際合作與交流。

第七章    檔案法規(guī)與檔案職業(yè)道德

掌握《檔案法》的制定、修改、實施及其基本內(nèi)容，了解我國檔案行政法規(guī)與行政規(guī)章，熟悉檔案職業(yè)道德。

第八章    檔案工作標準與標準化

掌握檔案工作標準化的含義與形式、我國檔案工作標準化體系，熟悉制定檔案工作標準的原則、要求與方法。了解檔案工作標準的貫徹實施。

第三編 檔案學

第九章    檔案學的學科內(nèi)容、特點與發(fā)展

掌握檔案學的學科特點和學科體系，了解檔案學的研究對象與任務、檔案學與相關學科的關系和檔案學的產(chǎn)生與發(fā)展情況。

第十章    檔案管理的基本理論與檔案學理論的發(fā)展趨勢

掌握來源原則、文件生命周期理論和檔案鑒定理論的產(chǎn)生與發(fā)展及其基本內(nèi)容，了解檔案管理理論的主要內(nèi)容和發(fā)展趨勢。

參考教材：

馮惠鈴 張輯哲主編：《檔案學概論》，中國人民大學出版社，2001年6月第一版，2001年12月第2次印刷

第二部分《文書工作與檔案管理》

第一章   總論

掌握文書與檔案、文書工作與檔案工作的關系，掌握我國文書工作的基本內(nèi)容、組織領導、機構設置和基本原則。

第二章   文書的體式與稿本

掌握國家行政機關公文格式，能夠按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定處理公文，熟悉文書稿本的種類、特征、及使用，了解文書的文體特征及表達要素。

第三章   文書的種類

掌握法定文書、機關常用文、企業(yè)常用文等通用文書的適用范圍及特點，了解文書的種類和確定文書種類的依據(jù)。

第四章   文書的形成

掌握文書形成的過程及要求，理解文書形成的基本原理。

第五章   文書的處理

重點掌握行文制度，掌握現(xiàn)行機關的行文要求，掌握發(fā)文處理和收文處理的各個環(huán)節(jié)。

第六章   文書的整理與歸檔

熟悉文書整理工作改革的內(nèi)容和具體要求，理解文書整理的含義，掌握文書整理與歸檔的內(nèi)容、方法和步驟。

第七章   檔案的收集與鑒定

了解機關檔案室在檔案收集工作中的作用、檔案保管期限表的編制方法及檔案鑒定的程序與組織。掌握檔案館的收集工作、保管期限表的含義與內(nèi)容及影響檔案價值的因素和檔案鑒定方法。

第八章   檔案的整理與保管

重點掌握檔案分類、編目和排架工作，了解保管工作的物質(zhì)條件和檔案的庫房管理。

第九章   檔案的檢索

掌握著錄和標引工作的含義與規(guī)則，掌握常用檢索工具的功能和編制方法，會用有關知識對文件進行著錄，會編制常用的檔案檢索工具。

第十章   檔案的提供利用

了解檔案提供利用的形式與特點，掌握直接提供利用和間接提供利用的形式和方法。

第十一章            專門檔案的管理與利用

熟悉人事檔案、會計檔案和音像檔案的管理，掌握人事檔案、會計檔案分類的基本方法。

參考教材：

趙映誠主編：《文書工作與檔案管理》，高等教育出版社，2003年7月第一版，2004年7月第4次印刷

第三部分《科技檔案管理》

第一編 科技檔案

第一章    科技檔案概念

理解科技檔案的定義及含義，掌握科技檔案的特點。

第二章    科技檔案的種類和內(nèi)容構成

重點掌握不同種類科技檔案的含義及特點，了解各種類科技檔案的內(nèi)容構成。

第三章    科技檔案的功能

了解科技檔案的知識儲備和依據(jù)憑證功能、情報功能及提高經(jīng)濟效益的功能。

第二編 科技檔案工作的任務與組織

第四章    科技檔案工作的任務和基本原則

熟悉科技檔案工作的內(nèi)容，掌握科技檔案工作的性質(zhì)與基本原則。

第五章    科技檔案事業(yè)的組織

重點掌握科技檔案事業(yè)的管理體制和科技檔案工作機構構成，了解科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)與隊伍建設。

第六章    科技檔案事業(yè)管理

了解科技檔案工作的法制管理、規(guī)劃管理、標準化管理、行政管理的內(nèi)容及管理方式。

第三編 科技文件工作

第七章    對科技文件形成與積累的管理

掌握科技文件工作與檔案部門的關系及檔案部門應承擔的職責。

第八章    檢查、協(xié)助科技文件的鑒別、整理工作

重點掌握科技文件組卷、排列及編目工作的方法，了解科技文件鑒別工作的原則。

第九章    協(xié)助、指導科技文件歸檔

掌握歸檔制度的內(nèi)容，熟悉歸檔制度制訂的要求和方法。

第四編 科技檔案管理

第十章    科技檔案收集工作

掌握科技檔案收集工作的內(nèi)容和意義，重點掌握基層科技檔案部門和專業(yè)檔案館的收集工作。

第十一章              科技檔案整理工作

掌握分類規(guī)則和分類方法，學會編制分類方案和科技檔案號。

第十二章              科技檔案鑒定工作

熟悉科技檔案鑒定工作的內(nèi)容與組織，掌握科技檔案鑒定工作的原則、依據(jù)和鑒定方法。

第十三章              科技檔案的保管與統(tǒng)計

重點掌握科技檔案保管工作，了解科技檔案統(tǒng)計工作。

第五編 科技檔案資源的開發(fā)利用

第十四章              科技檔案開發(fā)利用工作的內(nèi)容

掌握科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容，了解科技檔案開發(fā)利用工作的構成因素。

第十五章              科技檔案檢索

重點掌握科技檔案著錄和標引，了解科技檔案檢索工具及其體系。

第十六章              科技檔案編研

掌握編研成品的基本類型與結構，了解科技檔案編研原則與程序。

第十七章              科技檔案的提供利用

了解科技檔案提供利用的方式、提供利用方式的選擇要求及功能特點

第十八章              科技檔案開發(fā)利用的反饋控制

掌握科技檔案開發(fā)利用的反饋控制的途徑及要求，正確處理科技檔案開發(fā)利用的兩個主要關系。

第六編 我國科技檔案事業(yè)的建設與發(fā)展

第十九章              科技檔案事業(yè)的創(chuàng)建時期

掌握創(chuàng)建準備時期、創(chuàng)建時期、遭受破壞時期的主要工作及發(fā)展特點。

第二十章              科技檔案事業(yè)的發(fā)展時期

掌握恢復整頓時期、改革發(fā)展時期的主要工作及發(fā)展特點

參考教材：

王傳宇主編：《科技檔案管理學》，中國人民大學出版社，1998年4月第一版，2000年第2次印刷

二、技能課考試大綱

第一部分 電子文件制作

了解Word 所具有的基本功能，理解編輯、排版、圖形處理等操作，掌握文檔的基本操作以及制作表格等知識。知道如何使用Word 處理各類文檔，會用高級編輯、排版技巧處理文檔及使用各種方法美化文檔，掌握基本的編輯、排版、打印操作及表格的制作。

一、 文檔的基本操作

（一）創(chuàng)建新文檔

掌握創(chuàng)建空白文檔、使用模板和向?qū)��?chuàng)建新文檔。

（二）打開文檔

掌握直接打開已存在的文檔和通過查找功能搜索并打開文檔的方法。

（三）保存文檔

掌握手動、自動保存文檔以及文檔字數(shù)統(tǒng)計的方法。

二、 編輯文檔

（一）輸入文本對象

包括文字輸入、特殊字符輸入等。

（二）選定文檔

掌握選定文檔的各種方法，包括用鼠標選定、用鍵盤選定和自動選定等功能。

（三）編輯文本對象

掌握文本的插入、復制、粘貼、移動、刪除、撤消、恢復和重復輸入等操作。

（四）格式化文本對象

熟練掌握設置文檔的字體、字號、字形和顏色等操作技巧。

三、 頁面排版

（一）文檔視圖

熟練掌握普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、WEB版式視圖、文檔結構圖的特點和功能。

（二）設置段落格式

熟練掌握設置段落的對齊方式、段落縮進和段落的行間距等操作。

（三）添加頁眉和頁腳

掌握插入、設置頁眉和頁腳的基本方法

（四）頁面設置

熟練掌握文檔的頁面設置方法，如紙張類型、頁邊距、頁眉和頁腳的位置等。

四、 WORD表格

掌握在WORD中創(chuàng)建表格、修改表格結構、編輯表格內(nèi)容、設置表格格式、表格數(shù)據(jù)的計算和排序以及表格與文本的轉(zhuǎn)換等操作。

五、 繪制圖形與圖文混排

（一）繪制圖形

包括繪制、編輯圖形、設置圖形的特效、插入藝術字等。

（二）圖文混排

包括在文檔中插入圖片、編輯圖片、使用文本框等。

第二部分 編制檔案統(tǒng)計報表

EXCEL是目前優(yōu)秀的電子制表處理軟件，使用該軟件可以制作出各式各樣的電子表格。利用EXCEL編制檔案統(tǒng)計報表即方便又快捷。本部分需要掌握的內(nèi)容如下：

一、創(chuàng)建和使用工作簿

本章主要了解和掌握工作簿與工作表的聯(lián)系與區(qū)別，知道如何創(chuàng)建、保存、打開工作簿。

二、編輯工作表

熟練掌握在工作表中輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、自動填充數(shù)據(jù)和編輯單元格數(shù)據(jù)的基本方法。

三、格式化工作表

（一）設置單元格數(shù)據(jù)格式

包括設置文字字體格式、數(shù)字格式、文本數(shù)據(jù)格式、日期時間格式等。

（二）更改數(shù)據(jù)的對齊方式

（三）調(diào)整工作表的行與列的寬度和高度。

（四）為工作表添加特殊效果，如為工作表加表格線，設置線寬、顏色、背景、底紋等。

四、使用公式和函數(shù)

本章要求掌握公式的運算符、單元格的引用、常用函數(shù)的使用方法，根據(jù)問題能夠完成報表的數(shù)據(jù)計算。

五、使用圖表

根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容繪制各類圖表

（一）創(chuàng)建圖表

（二）編輯圖表數(shù)據(jù)項

包括向圖表中添加數(shù)據(jù)、修改圖表中的數(shù)值等

（三）更改圖表的外觀顯示

包括更改圖表類型、顯示或隱含圖表中的元素等。

（四）設置圖表格式

包括設置圖表項的顏色、圖案和邊框、向圖表項中添加圖片、設置圖表項的大小和形狀等。

第三部分 文件著錄與檢索

文件著錄與檢索是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，文件著錄是對文件、檔案的信息進行登記和管理，實質(zhì)上是信息管理，而信息管理強有力的工具就是數(shù)據(jù)庫管理，把文件、檔案的基本特征錄入到數(shù)據(jù)庫中，可以對信息進行有效的控制和檢索。本部分要求掌握文件著錄的基本知識，同時還要掌握數(shù)據(jù)庫操作的基本方法。數(shù)據(jù)庫管理以Visuall Foxpro 6.0為管理工具。本部分的主要內(nèi)容如下：

一、理解和掌握數(shù)據(jù)庫與表的關系

二、熟練掌握表的數(shù)據(jù)類型

三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

四、創(chuàng)建表

五、修改表的結構

六、向表中添加、修改、刪除記錄

七、創(chuàng)建查詢

包括：根據(jù)檢索的條件，創(chuàng)建查詢文件；運行查詢等操作

八、設計報表和標簽。

根據(jù)表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報表或標簽，并能夠打印到紙張上。

參考教材：

1、一般的Office【Word 、Excel】軟件操作的書籍。

2、Visuall  Foxpro 6.0基礎教程。

3、馮惠玲主編：《檔案文獻檢索》，高等教育出版社，1999年11月第一版，1999年第1次印刷。

聯(lián)系電話：2127075，2127232，2127689